ForumAdmin, ForumModerator, bureaucrate, administrateur, wgw
78 134
modifications
Modifications
m
:'' Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf ''Réponse AG : httpAprès un rapide sondage durant AG ://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202014/ l'unanimité des présents (accès réservé au CAmoins un)était en faveur du maintien dans la FFG.'''
: 3 membres dA l'honneur pour leurs actions passées : Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour ses actions au service unanimité il a été décidé de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW)supprimé cette rubrique.
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Approuvez-vous la reconduction des titres de membres d'honneur pour ces trois personnes ?
: * Vote contre
: * Abstention
: * Vote pour : 100 %
: Résultat du vote : approuvé
: Composition du Conseil d'Administration 2014 : ???
: Pour information : : <small>Composition du Conseil d'Administration 2013 AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIERRaymond SENEQUE.<br />: Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011</small>
:<small>CA de l'AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.<br /></small>
:
* :: Financement partiel ou complet par qui ?actuellement le financement est total et représente le cout d'un serveur annuel partagé chez Infomaniak.* :: Maintenance du serveur et des scripts, par qui ?par ACAM et par FGW ====Sujet 2 : Soutien financier à FGW ====Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement.Fait.[http://dons-donations-et-legs http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs] Appel à la générosité publique à l'échelon national* Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux).
====Sujet 2 Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise : Soutien à FGW ====:Proposer via par exemple un post-it de soutenir ponctuellement FGWpar un don financier* les objectifs, sans pour autant adhérer* les moyens, par exemple par virement.* l'affectation prévisionnelle des sommes collectées
[http://dons-donations-et-legs http://wwwCette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police).associationsL'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique.gouvLe compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.fr/1012-dons-donations-et-legs]
'''''Appel à la générosité publique à l'échelon national:'''''
* Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux).
: Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :
* les objectifs,
* les moyens,
* l'affectation prévisionnelle des sommes collectées
Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police).
L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique.
Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.
'''À noter :''' tout appel à la générosité publique diffusé sur un site internet s'analyse comme appel à l'échelon national, même si l'intention de l'association est de réaliser une collecte à l'échelon local.
catégorisation
=== Lieu ===
au Restaurant Léon de Bruxelles, 3 Boulevard Beaumarchais 75004 PARIS(proche de l’hôtel Soubise (lieu à définir)
=== Date et Horaires ===
* Le 27 septembre 2014 (forum géné@2014): lieu à définir proche de l’hôtel Soubise.
* 18h à 19h30 : Assemblée Générale. Bilans et élections du CA 45 mn. Questions : 45 mn.
* Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
* Présents : ????? (soit Jacques Louvel, Claude Renard, Bernard Viallon, Jean PionnerEdouard Crusson, Claude MeslinMarc Kermovant, JeanMarie-Claude JorandHélène Blonde, Stéphane Protoiset du CA : Jacques, Paul GarnierFred, FredSandy, Anzieu Claude et Renaud.)* Circulation pour signature de la feuille de présence.* Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 25?38.* Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents. * Absents excusés : sans objet
=== Rapport moral ===
==== Bilan général ====
:
: Chapitres : Visites en 20122013::Total 2208074::memorial 734271::blogs, wiki 386512::archives 347535::portail 304543::cousins 245231::portails dgw 157958::1914-1918 156494::entraide/ trad 156201::maires 112241::actes en vrac 99161::heraldique 95846::cim 90196::Multibases 78082::annu 73345::communes 53696::migranet 51047::fils infos news 35112::notaires 30541::biblio 24635::mar. napoléon 23313::lafayette 18001::culte 13798::protestant 12152::photogenweb 11960::moncompte 6786::divers 332
====Annuaires====
====Bibliographie ====
:Site au point Mort:Il faudra fournir selon la convention un accès à la FFG à tous les documents marqués de la cote FED:Déjà évoqué mais jamais résolu<sub></sub> . Problème de logiciel de gestion bibliographique en ligne utilisé. :
====Cimetièrespar Christine F.====:Il y a en moyenne deux mises à jour par an dans la base des cimetières.:En 2013 environ 7300 entrées ont été insérées dans la base. Ces rentrées concernent des cimetières du 47, 91, 83, 24, 46, 84, 15, 52. Le 47, lot et Garonne, a bien grossi sa base avec 124 cimetières relevés. En tête, le 38 avec 343 cimetières et le 51 avec 219 cimetières. Ensuite la Meuse avec 41 relevés, la Savoie et l'Indre et Loire avec 26 relevés; Dix sept départements n'ont aucun relevé à ce jour.
====Cousinspar Jacques L.====:Les Cousins représentent 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont actuellement hébergés par FranceGenWeb, sauf les 2 sites bretons déjà mentionnés l'an passé (22 et 35) qui sont hébergés chez Free et à l'abandon, le gestionnaire ne répondant pas à nos demandes. Les sites actifs hébergent au total plus de 36000 listes qui représentent plus de 2945000 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à près de 420000 possibilités de cousinage.: Il reste encore une vingtaine de sites en attente d’un gestionnaire (en augmentation depuis 2012 suite à la défection de gestionnaires non encore remplacés). La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
==== Héraldique par Amaury de la Pinsonnais ====
: '''Modifications a envisager:'''
:* Intégration des bénévoles dans l'accès '''FGW Mon-Compte''', ce qui demande de revoir un certain nombre de scripts et de pages.:* Cacher les adresses mail de la base de donnée Entraide aux moteurs de recherche (adapter les scripts de JLouvel)
====LafayetteGenWeb par Guillaume R.====
====Traduction par Claire B. ====
: Pas de problèmes, le site a eu quelques modifications au niveau de la gestion et évoluera pour la gestion online et l’accès bénévoles en lien avec l'avancée prévue pour l'entraide. ====Forums par Daniel H. et Christine F.=========SALSA=====:Présence de Francegenweb les 20 et 21 septembre 2014 à la 2ème RENCONTRE GENEALOGIQUE ORGANISEE PAR LA SALSA* sur le thème : "nos ancêtres au cœur de l'Europe". :La rencontre a eu lieu à PORT SUR SAONE, commune de 3000 habitants située à une dizaine de kilomètres de VESOUL, préfecture de Haute-Saône. :Accueil très chaleureux, café-croissants durant les 2 jours, très bons plateaux-repas et repas du samedi soir dans une excellente ambiance. :Présence des élus locaux, Maire, Président du Conseil Général, et aussi du Directeur des Archives Départementales de Haute-Saône qui a annoncé une bonne nouvelle : la numérisation déjà faite sera mise en ligne en 2015. :Fréquentation moyenne le samedi et un peu moins de visiteurs le dimanche. Mais nous avons quand même pu informer sur l'existence et le travail de notre association. Nous avons aussi aidé les généalogistes dans leurs recherches en donnant directement des informations ou en signalant des adresses. Il est à noter que la proximité du stand Geneabank permet de trouver des informations et de renvoyer vers l'Entraide pour chercher les actes sur le terrain. :Forum très intéressant , bien organisé et qui s'est déroulé dans la meilleure ambiance qui soit. :Dominique DUMONT & Daniel HARRANGER =====EGMT===== :Francegenweb a participé aux Journées de la Généalogie à Toulouse le 12 et 13 octobre 2013, journées organisées par l'Entraide Généalogique du Midi Toulousain (EGMT) :Malgré quelques pannes de connexion, j'ai pu présenter le site de Francegenweb à de nombreux visiteurs, certains le découvraient pour la première fois, d’autres l’avaient visité mais ont été surpris de voir toutes les nombreuses bases de données à exploiter. Ils ont effectué des recherches sur le moteur de recherche et ont pu découvrir parfois des données intéressantes. L'ambiance était très sympa et ces deux jours sont passés très vite...j'ai eu peu de temps libre ! Les prospectus sont tous partis. :Christine FAGALDE
==== Vote du bilan moral 2013 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?non
: Approuvez-vous le bilan moral 2013 de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0
: * Vote pour : 100% unanimité - Résultat du vote : approuvé
=== Rapport financier ===
* En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a des adhésions
* Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)
:'' Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf '': http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202014/ (accès réservé au CA)
==== Vote du bilan financier 2013 ====
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?non
: Approuvez-vous le bilan financier 2013 ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention ou : 0: * pour : 100 %unanimitéBilan financier : approuvé
=== Membres d'Honneur ===
=== Election des membres du Conseil d'Administration ===
(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
'''Pour l'AG 2014 : Renouvellement de ???Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL '''
: Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? non: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non: Approuvez-vous l'élection ou le renouvellement de ??? Renaud ANZIEU et Jacques LOUVEL au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
: * Vote contre : 0
: * Abstention : 0: * Vote pour : 100%unanimité
: Résultat du vote : approuvé
: Composition du Conseil d'Administration 2014 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER <br />
Bernard VIALLON n'a pas souhaité renouveler sa candidature au Conseil d'Administration (sept 2014).
: Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
:<small>AG 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER<br />
:Renouvellement de Christine FAGALDE, Fred BEZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT + nouvel entrant Jean PIONNIER </small>
:<small>AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON</small> <br />
:<small>AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.
=== Sujets demandés ===
====Sujet 1 : Livre sur FGW ACAM ====: Relation avec l'ACAM : Accord de partenariat, en attente réponse ACAM
: Financement du serveur Mémorial géré par l'ACAM:
====Sujet 3 : Dons déductibles a l'association ====
* '''Déterminer quels frais peuvent être remboursés''' (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ?
La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG. ====Sujet 4 : Trouver Recherchons un généalogiste informaticien ====
: Évolution des bases et scripts
: Comment trouver quelqu'un de compétent, faut il embaucher ? combien cela couterait ?
====Sujet 5 : Evolution de FGW ====
: Comment faire evoluer FGW ? et dans quel sens ?
Plusieurs thèses :
- Tout dépend du rôle du Président : Claude
- Recherche de partenariat pour assurer pérennité éventuelle du patrimoine : Renaud
- Actions classiques : Jacques et majorité
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
: un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.
== Réunion du Conseil d'Administration ==
: Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ?
: Election du Président - Qui se présente ? / sortant-e : Renaud AnzieuJacques Louvel: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100 % unanimité
: Election du Trésorier - Qui se présente ? / sortant-e : Claire Bidault
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100 % unanimité
: Election du Secrétaire - Qui se présente ? / sortant-e : Christine Fagalde
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100 % unanimité
: Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100 % unanimité
: Election du Vice-Président - Qui se présente ? / sortant-e : Jacques Louvel Renaud Anzieu: * Vote contre : 0: * Abstention : 0: * Vote pour : 100 % unanimité
Composition du bureau : Trésorière , Secrétaire, Vice-Président, Président
: Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.
=== Clôture de la réunion du Conseil d'Administration ===
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]